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Für Arbeitgeber und Ausbildungsträger
Unser Service für Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Ausbildungsträger.
Wir stimmen das Anforderungsprofil gemeinsam mit Ihrer Einrichtung ab und stellen geeignete Kandidatinnen und Kandidaten vor. Die endgültige Auswahl- und Einstellungs- bzw. Ausbildungsentscheidung liegt bei Ihnen.
Unsere Leistungen
Vermittlung ausgebildeter Pflegefachpersonen
Wir vermitteln in Indien ausgebildete Pflegefachpersonen mit geeigneter fachlicher Qualifikation und Sprachvorbereitung. Der Anerkennungs- und Einreiseprozess wird strukturiert begleitet.
- Prüfung grundlegender Bewerbungs- und Qualifikationsunterlagen
- Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
- Sprachliche und kulturelle Vorbereitung
- Koordination des Anerkennungsverfahrens
- Unterstützung bei Defizitbescheiden und den erforderlichen Verfahrensschritten
- Information über die gesetzlichen Ausgleichsmaßnahmen – Kenntnisprüfung oder Anpassungslehrgang, soweit eine Wahlmöglichkeit besteht
- Koordination des beschleunigten Fachkräfteverfahrens, soweit vereinbart
- Unterstützung bei Visa- und Einreiseformalitäten
Vermittlung von Auszubildenden in Pflegeberufen
Für Ausbildungsträger vermitteln wir geeignete Bewerberinnen und Bewerber aus Indien für eine Ausbildung in Pflegeberufen. Wir prüfen die schulischen und sprachlichen Voraussetzungen und begleiten bis zum Ausbildungsbeginn und in der ersten Integrationsphase.
- Beratung zu Ausbildungswegen und Anforderungen
- Prüfung der schulischen Voraussetzungen und vorhandenen Nachweise
- Unterstützung bei Bewerbung und Auswahlverfahren
- Begleitung bei erforderlicher Anerkennung bzw. Bewertung schulischer Vorbildung
- Unterstützung bei aufenthalts- und visarechtlichen Verfahren
- Vorbereitung auf Ausbildung, Alltag und Arbeitskultur in Deutschland
- Begleitung beim Ankommen und zu Beginn der Ausbildung
Hinweis: Vermittlungen in andere Gesundheitsberufe, beispielsweise medizinische Assistenz- oder technische Gesundheitsberufe, können ebenfalls angeboten werden. Diese Leistungen sind klar vom Geltungsbereich des RAL-Gütezeichens „Faire Anwerbung Pflege Deutschland“ zu unterscheiden.
So arbeiten wir mit Ihnen
Neun Etappen – klar abgestimmt mit Ihrer Einrichtung.
- 01
Bedarfsanalyse
Abstimmung des Personal- oder Ausbildungsbedarfs mit der deutschen Einrichtung: Rollen, Starttermine, Teamanforderungen, Zuständigkeiten.
- 02
Rekrutierung und Vorauswahl
Prüfung von Qualifikation, Motivation, Sprachstand und grundlegenden Voraussetzungen anhand nachvollziehbarer Kriterien.
- 03
Information der Bewerberinnen und Bewerber
Transparente Information über Vermittlungsweg, Kostenregelungen, Anerkennung, Einreise sowie Arbeits- oder Ausbildungsbedingungen.
- 04
Persönliches oder virtuelles Kennenlernen
Direkter Austausch zwischen Kandidat:in und Ihrer Einrichtung – vor jedem Vertragsabschluss.
- 05
Vertrag und Verfahrensstart
Abschluss des Arbeits- oder Ausbildungsvertrages nach ausreichender Prüfungs- und Bedenkzeit; das schriftliche Angebot liegt mindestens sieben Kalendertage vorher vor.
- 06
Sprache, Anerkennung und Einreise
Koordination der vereinbarten Sprachqualifizierung, des Anerkennungsverfahrens und der Visa-/Einreiseprozesse.
- 07
Vorbereitung vor Abreise
Berufliche, sprachliche, kulturelle und organisatorische Vorbereitung auf Deutschland.
- 08
Ankunft und Integration
Begleitung bei zentralen organisatorischen Schritten und Unterstützung der betrieblichen bzw. schulischen Integration.
- 09
Nachbetreuung
Feste Ansprechpartner weit über den ersten Arbeitstag hinaus – wir bleiben an Bord, bis die Integration im Team gelungen und das Leben in Deutschland eingerichtet ist.
Vorbereitung und Integration
Eine nachhaltige Vermittlung endet nicht mit der Einreise.
Wir begleiten Pflegefachpersonen und Auszubildende gemeinsam mit Ihrer Einrichtung bei den ersten Schritten in Deutschland und unterstützen eine langfristige Integration.
- Flughafenabholung und Begleitung zur Unterkunft nach Vereinbarung
- Wohnsitzanmeldung, Bankkonto, Steuer-ID, Krankenversicherung, Mobilfunk
- Orientierung zu Alltag, Behörden und Leben in Deutschland
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Ansprechpartner auch nach Beginn von Beschäftigung oder Ausbildung
- Mentoring und interkulturelle Begleitung, soweit im Projekt vorgesehen

Was Sie als Arbeitgeber erwartet
Ihre Verantwortung – und unsere.
Faire Anwerbung ist eine gemeinsame Aufgabe. Arbeitgeber und Ausbildungsträger, die mit uns arbeiten, verpflichten sich zu transparenten, rechtskonformen und diskriminierungsfreien Arbeits- bzw. Ausbildungsbedingungen.
Schriftliches Angebot
Einsatzort, Tätigkeit, Arbeitszeit, Vergütung vor und nach Anerkennung, Probezeit, Urlaub, Kündigungsbedingungen – rechtzeitig vor Vertragsabschluss.
Kennenlernen vor Vertrag
Ein persönliches oder virtuelles Gespräch mit der Kandidatin bzw. dem Kandidaten ist fester Bestandteil jeder Vermittlung.
Employer-Pays-Prinzip
Bei der Anwerbung von Pflegefachpersonen werden die anwerbungsbezogenen Kosten nach den geltenden Güte- und Prüfbestimmungen dem Arbeitgeber zugeordnet – nicht den Pflegefachpersonen.
Unsere AGB und Vermittlungsvereinbarungen stellen wir Vertragspartnern rechtzeitig und adressatengerecht zur Verfügung.
Häufige Fragen von Einrichtungen
Wen kann IndoMedCare für unsere Einrichtung gewinnen?
Ausgebildete Pflegefachpersonen aus Indien sowie motivierte Bewerber:innen für eine Pflegeausbildung – ausgewählt nach dem gemeinsam abgestimmten Anforderungsprofil. Nicht Herkunft, sondern individuelle Qualifikation, Motivation und Eignung sind entscheidend.
Wer trägt die Kosten der Anwerbung?
Bei international ausgebildeten Pflegefachpersonen arbeiten wir nach dem Employer-Pays-Prinzip: Sie zahlen keine Vermittlungs- oder Rekrutierungsgebühren, keine Kautionen und keine Sicherheitsleistungen; anwerbungsbezogene Kosten werden nach den geltenden Güte- und Prüfbestimmungen dem Arbeitgeber zugeordnet. Für die Vermittlung von Auszubildenden richten wir unsere Konditionen ab 2027 an den erweiterten Anforderungen des Gütezeichens aus. Die konkrete Vergütung vereinbaren wir individuell und transparent.
Wie lange dauert eine Vermittlung?
Die Gesamtdauer ist individuell und hängt unter anderem von Sprachstand, Vollständigkeit der Unterlagen, zuständiger Anerkennungsbehörde, Ergebnis der Gleichwertigkeitsprüfung, Visumverfahren und dem Arbeitgeberprozess ab. Mehrere Schritte laufen parallel. Behördliche Entscheidungen und Bearbeitungszeiten liegen bei den zuständigen Stellen – wir geben keine Zeitgarantie.
Wie starten wir?
Melden Sie Ihren Personalbedarf über unseren Arbeitgeberzugang oder kontaktieren Sie uns direkt. Wir melden uns persönlich, klären Anforderungsprofil und Rahmenbedingungen und zeigen realistische nächste Schritte.
Lassen Sie uns über Ihren Bedarf sprechen.
Beschreiben Sie uns Ihre Einrichtung und Ihre offenen Stellen oder Ausbildungsplätze. Wir melden uns persönlich und zeigen realistische nächste Schritte.
